La protección de datos y el RGPD en Málaga afectan a cualquier empresa, autónomo o entidad que trate datos personales de clientes, empleados o terceros. Desde 2018, el incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos puede acarrear sanciones millonarias por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Un abogado especialista ayuda a cumplir la normativa y a defenderse ante reclamaciones e investigaciones.

¿Qué es el RGPD y a quién afecta?

El Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) es la norma europea que regula el tratamiento de datos personales. Es de aplicación directa en España desde mayo de 2018 y se complementa con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Afecta a toda organización que trate datos personales de personas físicas residentes en la UE, con independencia de su tamaño. Esto incluye desde grandes corporaciones hasta autónomos con una pequeña base de datos de clientes o una web con formulario de contacto.

Obligaciones básicas de cumplimiento del RGPD

Las principales obligaciones que debe cumplir cualquier empresa en Málaga son:

• Registro de Actividades de Tratamiento: documento interno que describe qué datos se tratan, con qué finalidad, base legal y cuánto tiempo se conservan.
• Base jurídica del tratamiento: consentimiento, ejecución de contrato, obligación legal, interés legítimo u otras bases previstas en el RGPD.
• Información a los interesados: política de privacidad visible y accesible, especialmente en webs y apps.
• Acuerdos de encargado del tratamiento: contratos con proveedores que acceden a los datos (gestoría, nube, CRM, email marketing).
• Medidas de seguridad técnicas y organizativas: cifrado, control de accesos, copias de seguridad.
• Procedimiento de atención de derechos: mecanismo para responder a solicitudes de acceso, rectificación, supresión y portabilidad en los plazos legales.
• Notificación de brechas de seguridad: si se produce una brecha de datos, debe notificarse a la AEPD en 72 horas.

El Delegado de Protección de Datos (DPO): cuándo es obligatorio

El Delegado de Protección de Datos es obligatorio para organismos públicos, empresas que realizan seguimiento sistemático a gran escala de personas físicas, y empresas que tratan categorías especiales de datos (salud, datos biométricos, ideología) a gran escala. Para el resto de empresas, el DPO es voluntario pero recomendable.

Sanciones por incumplimiento del RGPD en Málaga

Las sanciones de la AEPD por incumplimiento del RGPD son de dos niveles:

• Infracciones graves: hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación global anual.
• Infracciones muy graves: hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual.

Para pymes y autónomos, la AEPD tiene potestad para aplicar un procedimiento de advertencia en primera instancia antes de sancionar, pero no siempre lo hace. La mejor defensa es el cumplimiento preventivo.

Reclamaciones ante la AEPD: cómo defenderse

Si recibes una reclamación ante la AEPD, ya sea por un cliente, empleado o competidor, tienes derecho a presentar alegaciones y aportar prueba de cumplimiento. Contar con la documentación de cumplimiento en regla (registro de tratamientos, contratos con encargados, políticas de privacidad) es la mejor defensa.

La web de la Agencia Española de Protección de Datos ofrece guías y herramientas gratuitas para pymes. Para asistencia jurídica ante reclamaciones o para implementar el cumplimiento del RGPD en tu empresa en Málaga, visita nuestra sección de servicios o contacta con Tecem Abogados. También puedes consultar el texto del RGPD y LOPDGDD en el BOE.

Si tu empresa en Málaga necesita adaptar sus procesos al RGPD o si has recibido una reclamación ante la AEPD, en Tecem Abogados te ayudamos a resolver la situación. Contacta con nosotros hoy.